Kassensystem für Einzelhandel und Laden.

Eines, das Artikel mit Varianten, Barcodes und Kundendaten sauber führt und nebenbei die gesetzlichen Pflichten erfüllt. Gastro-Funktionen wie Tischplan oder Küchenbildschirm brauchst du nicht, sie machen die Oberfläche nur unübersichtlich. Für den Handel ist bei OrderRight der Verkaufsteil freigeschaltet: scannen, kassieren, Kundenkarte, Gutschein, Auswertung, DATEV. Was du nicht brauchst, siehst du auch nicht auf dem Bildschirm – das merkst du spätestens beim Einarbeiten neuer Leute.

Ja. Varianten hängen am selben Artikel und haben jeweils eigenen Barcode, eigenen Preis und eigenen Bestand. An der Kasse wird die konkrete Variante gescannt, nicht der Sammelartikel. In der Auswertung siehst du danach, welche Größe wirklich rausgeht und welche seit Wochen am Ständer hängt – die Grundlage dafür, wie du nachbestellst und was du in den Abverkauf gibst.

Die bekommen eine eigene Artikelnummer im System, die du als Barcode verwenden kannst. Bei Geschenkartikeln, Handarbeit oder loser Ware ohne Hersteller-EAN ist das der Normalfall. Alternativ legst du solche Artikel als Kachel auf die Kassenoberfläche und tippst sie an, das lohnt sich vor allem für die Renner. Welche Etikettenlösung für dein Sortiment sinnvoll ist, schauen wir uns in der Beratung gemeinsam an.

Jeder Verkauf schreibt den Bestand der verkauften Variante fort, sodass du jederzeit einen rechnerischen Stand hast statt eines Bauchgefühls. Bei der Inventur zählst du dagegen und siehst sofort, wo Differenzen sind und wie groß sie ausfallen. Eine vollständige Warenwirtschaft mit Lieferantenbestellungen und mehreren Lägern ist das nicht – wenn du das brauchst, sagen wir dir das vor Vertragsabschluss und nicht danach.

Ja. Gutscheine und Guthabenkarten verkaufst du an der Kasse, das Restguthaben ist jederzeit einsehbar und lässt sich auch in einer zweiten Filiale einlösen. Kundenkarten sammeln Treuepunkte pro Einkauf, Rabatte legst du auf einzelne Artikel oder auf Kundengruppen. Beides läuft in derselben Abrechnung wie der übrige Umsatz, ein zweites Tool mit eigener Abrechnung brauchst du daneben nicht.

Du rufst den ursprünglichen Bon auf und buchst die Rückgabe als eigenen Vorgang. Der Artikel geht zurück in den Bestand, der Differenzbetrag beim Umtausch steht sofort da, und die Rückbuchung wird nachvollziehbar mitgeschrieben statt gelöscht. Genau das erwartet das Finanzamt, wenn Geld die Kasse einmal in die andere Richtung verlässt – nachträglich verschwundene Beträge sind der klassische Prüfungsanlass.

Wenn du ein elektronisches Kassensystem einsetzt, ja – die Kassensicherungsverordnung gilt im Handel genauso wie in der Gastronomie, samt Belegausgabepflicht. OrderRight zeichnet jeden Vorgang über eine technische Sicherheitseinrichtung auf, führt das Kassenbuch mit und gibt bei einer Kassennachschau die Daten für den geprüften Zeitraum in auswertbarer Form aus. Über die DATEV-Schnittstelle geht alles weiter an deinen Steuerberater.

Das hängt vor allem an deinem Artikelstamm. Liegt er als Liste oder Export aus der alten Kasse vor, ist die Einrichtung meist an einem Tag erledigt: Daten einspielen, Hardware aufbauen, Team einweisen. Steckt alles in Zetteln und Köpfen, planen wir vorher Zeit fürs Aufräumen ein, weil sich ein unsauberer Artikelstamm sonst in jede Auswertung zieht. Den Wechsel legen wir so, dass du keinen Verkaufstag verlierst.