Het kassasysteem voor jouw winkel.

Eentje dat artikelen met varianten, barcodes en klantgegevens netjes bijhoudt en er de wettelijke verplichtingen bij afhandelt. Horecafuncties als een tafelplan of keukenscherm heb je niet nodig, die maken het scherm alleen onoverzichtelijk. Voor de handel staat bij OrderRight het verkoopdeel aan: scannen, afrekenen, klantenkaart, cadeaubon, rapportage, DATEV. Wat je niet nodig hebt, zie je ook niet op het scherm – dat merk je uiterlijk bij het inwerken van nieuwe mensen.

Ja. Varianten hangen aan hetzelfde artikel en hebben elk een eigen barcode, eigen prijs en eigen voorraad. Aan de kassa wordt de concrete variant gescand, niet het verzamelartikel. In de rapportage zie je daarna welke maat echt weggaat en welke al weken aan het rek hangt – de basis voor hoe je nabestelt en wat je in de uitverkoop doet.

Die krijgen een eigen artikelnummer in het systeem, dat je als barcode kunt gebruiken. Bij cadeauartikelen, handwerk of losse waren zonder EAN van de fabrikant is dat het normale geval. Je kunt zulke artikelen ook als tegel op het kassascherm leggen en aantikken, wat vooral voor de hardlopers loont. Welke etiketoplossing bij jouw assortiment past, bekijken we samen in het adviesgesprek.

Elke verkoop werkt de voorraad van de verkochte variant bij, zodat je altijd een rekenkundige stand hebt in plaats van een onderbuikgevoel. Bij de inventarisatie tel je daartegen en zie je meteen waar verschillen zitten en hoe groot ze zijn. Een volledig voorraadbeheer met leveranciersbestellingen en meerdere magazijnen is het niet – heb je dat nodig, dan zeggen we dat voor het contract en niet erna.

Ja. Cadeaubonnen en tegoedkaarten verkoop je aan de kassa, het restsaldo is altijd in te zien en kan ook in een tweede filiaal worden ingewisseld. Klantenkaarten sparen punten per aankoop, kortingen leg je op losse artikelen of op klantgroepen. Allebei lopen ze in dezelfde afrekening als de rest van de omzet, een tweede tool met een eigen afrekening heb je er niet naast nodig.

Je roept de oorspronkelijke bon op en boekt de retour als een eigen transactie. Het artikel gaat terug in de voorraad, het verschilbedrag bij een ruiling staat er meteen, en de terugboeking wordt navolgbaar meegeschreven in plaats van gewist. Precies dat verwacht de Duitse fiscus als er geld een keer de andere kant op de kassa verlaat – achteraf verdwenen bedragen zijn de klassieke aanleiding voor een controle.

Als je een elektronisch kassasysteem gebruikt, ja – de KassenSichV (Duitse kassaverordening) geldt in de handel net zo goed als in de horeca, inclusief de Belegausgabepflicht (verplichte bonuitgifte). OrderRight legt elke transactie vast via een TSE (technische beveiligingsvoorziening), houdt het Kassenbuch (kasboek) bij en geeft bij een Kassennachschau (kassacontrole ter plaatse) de gegevens voor de gecontroleerde periode in verwerkbare vorm uit. Via de DATEV-koppeling gaat alles door naar je belastingadviseur.

Dat hangt vooral van je artikelbestand af. Ligt dat als lijst of export uit de oude kassa klaar, dan is de inrichting meestal op één dag rond: gegevens inspelen, hardware opbouwen, team inwerken. Zit alles in briefjes en hoofden, dan plannen we vooraf tijd in om op te ruimen, omdat een rommelig artikelbestand anders in elke rapportage doorwerkt. De wissel plannen we zo dat je geen verkoopdag verliest.