Het kassasysteem voor kapsalons en beautyzaken

Eentje dat afspraak en kassa niet scheidt. In de salon hangt de omzet aan de agenda: geboekte afspraken, inloopklanten ertussendoor en de productverkoop bij de balie. OrderRight brengt die drie samen in één transactie, wijst elke behandeling toe aan een medewerker en rekent af volgens TSE en GoBD. Functies uit de horeca die je in de salon nooit nodig hebt, blijven buiten beeld. Het systeem wordt bij jou op locatie ingericht, niet via zelfinstallatie.

Ja, en juist vanwege de lange behandeltijden. In de nagelstudio blokkeert een modellage al snel twee uur aan de plek – de duur van de afspraak leg je vast in de agenda, het tijdslot wordt navenant geblokkeerd en online niet dubbel vergeven. Extra behandelingen boek je tijdens het werk op de lopende transactie. Op de bon staan uiteindelijk de behandeling en de verkochte verzorgingsproducten met de juiste btw-tarieven. Komt er toch iemand spontaan binnen, dan leg je de transactie direct aan de kassa vast.

Ja. In de barbershop komt het grootste deel zonder afspraak en duurt een transactie zelden langer dan een paar minuten. Precies daarvoor leg je de behandeling direct aan de kassa vast, wijs je hem toe aan de barber die vrij is en reken je contactloos af. Wie toch vooruit boekt, komt in dezelfde agenda terecht. Afspraken en inloopklanten zitten samen in de dagafsluiting, zonder apart te tellen. Fooi en kaartbetaling lopen mee in dezelfde korte transactie.

Ja. Via je webshop kiezen klanten medewerker, datum en tijd uit de vrije slots en krijgen ze een bevestiging – ook ’s nachts en op zondag. De vastgelegde beschikbaarheden van je team worden daarbij meegenomen, de afspraak verschijnt meteen in de agenda op de kassa. Dat scheelt de balie de telefoontjes die anders midden in een behandeling rinkelen. Zegt iemand af, dan geef je het tijdslot in de agenda weer vrij.

Elke behandeling en elk verkocht product hangt aan de persoon die het heeft gedaan. In de rapportage zie je per medewerker omzet, bezetting en het aandeel uit productverkoop – dagelijks actueel, niet pas na de maandafsluiting. Daarmee heb je een betrouwbare basis voor de provisie, zonder bonnen te sorteren of turflijstjes bij te houden. Je hoeft de provisie aan het eind van de maand niet langer te schatten.

Ja. Dienst en product komen met de juiste btw-tarieven op één bon, met de barcodescanner boek je shampoo of cosmetica net zo snel als een behandeling. Cadeaubonnen en tegoedkaarten verkoop je aan de kassa en wissel je later weer in, bij meerdere vestigingen ook filiaaloverstijgend. Spaarpunten worden bij elk bezoek automatisch bijgeschreven, de vermenigvuldiger en de inwisseldrempel bepaal je zelf. Dat zit allemaal in dezelfde kassatransactie, je wisselt er geen programma voor.

Als je een elektronische kassa gebruikt, ja. De eisen voor TSE en GoBD gelden ongeacht de branche – bij een Kassennachschau (onaangekondigde kassacontrole) wordt een salon net zo gecontroleerd als een restaurant. OrderRight voldoet aan die eisen, legt elke transactie vast en geeft de gegevens via de DATEV-koppeling door aan je belastingadviseur. Je hoeft daar zelf niets extra’s voor in te richten. Ook los van de Kassennachschau staan je gegevens daarmee klaar voor een boekenonderzoek.

De eigenlijke wissel duurt één dag. Wij nemen klantgegevens, behandelingen met prijzen en je assortiment over uit het oude systeem, zetten al geboekte afspraken in de nieuwe agenda en richten de kassa op locatie in. Trainen doen we direct bij de balie – of het nu een schoonheidssalon met twee plekken is of een grotere salon, de aanpak is dezelfde. Loopt er in de eerste dagen iets niet lekker, dan bereik je de support meteen.